The Ossining Early Childhood PTA (Parent Teacher Association) welcomes all parents to participate in our efforts to help our students and teachers succeed! The class parent is the direct line between teacher and parent. We also have class helpers, who are available to tap for volunteer projects, and finally, all parents in the class should also pinch in as they can. Thank you so much for volunteering to fill this essential role. Let’s make it easy and fun!
What’s in it for you?
- You’re a part of a really great team — meet and spend time with other awesome parents!
- You love your kids — watch them have fun with their classmates in our warm school community!
- You’re directly supporting your kids’ education — helping out at school functions directly contributes to what we’re able to spend on our students, and directly to their good experiences at their school!
- You’re a do-gooder — seriously, thank you!!
- Also, please note — PTA volunteerism is not only for stay-at-home parents! Plenty of us are balancing crazy schedules, and love to get in there to make a difference! Let your voice be heard! Your work is appreciated!
The Class Parent Job
- Coordinate tasks for class helpers (where applicable) and other parents to help your teacher. Try to encourage everyone to help!
- Keep in contact with your teacher throughout the year to discuss their ongoing class needs.
- Collect money for teacher gifts. You can request [completely optional] parent contributions to teacher gifts all at once, or individually, by event, or a hybrid of both options. (You’ll find examples here.)
- Distribute information; be the line between teacher and parents for all classroom communications.
- Get to know your teacher and the other parents in your class.
- Send a welcome letter to families in your class. (Example note here)
- Connect with your teacher to ask about their preferences and any needs they can foresee for the year.
- Once all contact forms have been returned to you, follow up with families to share the class contact list.
Step 1: Intro to your teacher
- Send an introduction email to your teacher.
- Schedule a time to talk on the phone, in person, or via email if your teacher prefers, to discuss the items below.
- How often will you need volunteers for class activities?
- Will you provide parents with a class calendar?
- How much involvement do you want from parents during events/parties?
- Are there any children with diet restrictions in the class?
- Are there specific snacks you would like parents to provide during parties or for backup classroom snacks?
- Do you want me to remind parents of events and schedules or is that something you will do?
- Is there anything else you would like to discuss? Any other ways in which parents can support your classroom efforts?
- Example topics of discussion with your teacher:
Step 2: Send a welcome email to your class helpers
- The PTA Class Parents Chair will reach out to share the contact info for your class helpers.
- Send a welcome email to your class helpers to create a team that will be ready to succeed all year!
Step 3: Intro to your class:
- Send a printed note to all parents, and ask your teacher to distribute it via homework folders. Click for template here.
- Gather emails into a class group via google groups, or just use your bcc field when emailing the group (to keep parents from replying-all).
- Let parents know that you’re working to keep them informed and keep your teacher supplied and supported. If parents have any questions that might be useful to other families as well, it’s best to ask you, and have you share your teacher’s answer with the entire class.
Step 4: Ongoing class parent life
- Look out for emails from the PTA and schoolwide communications we ask class parents to distribute.
- Solicit volunteers for classroom-specific and schoolwide initiatives.
- With permission from families, share a contact list for the class.
- Stay in touch with your teacher, and have a great year!
Tips
- Join the Facebook group that applies to your child(ren): Ossining Parents Class of 2036, 2037, 2038 or 2039 to stay informed, so you’re able to help other parents and your teacher.
- To organize helpers, use signupgenius.com to make clear what everyone has agreed to do. Sign Up Genius comes with built-in reminders and alerts that make your life easier.
- It is VERY IMPORTANT that we’re able to reach all of our families, so we try to make all communications available in both English and Spanish.
If you have any questions at all, please reach out:
Nadya Cartgena-Bolduc (2025-26 Park Class Parent Chair): Nadya.Cartgena@oec-pta.org
Jessica Scaringella (2025-26 Brookside Class parent Chair):Jessica.Scaringella@oec-pta.org
OEC PTA (general inquiries) : assistance@oec-pta.org
El Ossining Early Childhood PTA (Asociación de padres y maestros) da la bienvenida a todos los padres a participar en nuestro esfuerzo para ayudar a nuestros estudiantes y maestros! El padre de clase es la línea directa entre el maestro y los padres. También tenemos el rol de ayudante de clase, que pueden ser voluntarios con proyectos y eventos. Muchas gracias por ofrecerse como voluntario para cumplir este papel esencial. ¡Hagámoslo fácil y divertido!
Qué hay para ti?
✔ Eres parte de un gran equipo: ¡conoce y pasa tiempo con otros padres increíbles!
✔ Claro que amas a tus hijos, míralos divertirse con sus compañeros de clase en nuestra cálida comunidad escolar!
✔ Estás apoyando directamente la educación de tus hijos: ayudando en las funciones escolares contribuye directamente a lo que podemos gastar en nuestros estudiantes y directamente en buenas experiencias escolares!
✔ Eres un benefactor. ¡Gracias!
✔ Además, tenga en cuenta: el voluntariado de la PTA no es solo para padres que se quedan en casa. ¡Muchos de nosotros estamos equilibrando horarios difíciles y nos encanta estar allí para marcar la diferencia! ¡Deja que tu voz sea escuchada! ¡Su ayuda es apreciada!
El trabajo de padre de clase
✔ Ayude su maestro coordinar los eventos de clase, y los ayudantes de clase (cuando corresponda).Tratar de animar a todos a ayudar!
✔ Manténgase en contacto con su maestro durante todo el año para discutir las necesidades de clase.
✔ Recolectar dinero para regalos de los maestros. Puede solicitar contribuciones que pueden ser de un solo monto para todo el año o un monto para cada evento. (Encontrará notas de ejemplo)
✔ Ser la línea directa de comunicación entre el maestro y los padres del aula.
✔ Conocer a su maestro y a los otros padres de su clase.
✔ Envíar una carta de bienvenida a las familias de su clase. (ejemplo)
✔ Conéctate con tu maestro para preguntarle sobre sus preferencias y cualquier ayuda le gustaría para el año.
✔ Una vez que le hayan devuelto todos los formularios de contacto, comparta la lista de contactos de la clase con las familias.
Paso 1: Introducción a tu profesor
- Envía un correo electrónico de introducción a tu profesor.
- Programe una hora para hablar por teléfono, en persona o por correo electrónico si su maestro lo prefiere, para discutir los elementos a continuación.
- Ejemplos de temas de discusión con su maestro:
- ¿Con qué frecuencia necesitará voluntarios para las actividades de clase?
- ¿Proporcionará a los padres un calendario de clases?
- ¿Cuánta participación desea de los padres durante los eventos/ fiestas?
- Hay niños con restricciones de dieta en la clase?
- Hay bocadillos específicos que le gustaría que los padres proporcionen durante las fiestas o donar refrigerios o bocadillos para el salón de clase?
- ¿Quieres que les recuerde a los padres los eventos y horarios o es algo que harás?
- ¿Hay algo más que le gustaría discutir? ¿Alguna otra forma en que los padres puedan apoyar sus esfuerzos en el aula?
Paso 2: Envía un correo electrónico de bienvenida a los ayudantes de clase
- El Presidente de Padres de clase de la PTA se comunicará para compartir la información de contacto de sus ayudantes de clase.
- ¡Envíe un correo electrónico de bienvenida a los ayudantes de su clase para crear un equipo que estará listo todo el año!
Paso 3: Introducción a tu clase:
- Envíe una nota impresa a todos los padres y pídale a su maestro que la distribuya a través de carpetas de tareas. (Encontrará una nota de ejemplo)
- Reúna correos electrónicos en un grupo de clase a través de grupos de Google, o simplemente use el campo bcc cuando envíe un correo electrónico al grupo (para evitar que los padres respondan a todos).
- Hágales saber a los padres que está trabajando para mantenerlos informados y mantener a su maestro suministrado y apoyado.
- Si los padres tienen alguna pregunta que también pueda ser útil para otras familias, es mejor preguntarle y pedirle que comparta la respuesta de su maestro con toda la clase.
Paso 4: funciones de padre de clase
- Esté atento a los correos electrónicos de parkcpchair@oec-pta.org y brookcpchair@oec-pta.org para las comunicaciones de la PTA y de toda la escuela que les pedimos a los padres de clase que distribuyan.
- Solicite voluntarios para iniciativas específicas del aula y en toda la escuela.
- Con el permiso de las familias, comparta una lista de contactos para la clase.
- ¡Mantente en contacto con tu profesor y pasa un gran año!
Consejos
✔ Únase al grupo de Facebook que se aplica a su(s) hijo(s): Ossining Parents Class of 2036, 2036, 2038 o 2039 para mantenerse informado, de modo que pueda ayudar a otros padres y a su maestro.
✔ Para organizar a los ayudantes, use signupgenius.com para dejar en claro lo que todos han acordado hacer. La página viene con recordatorios y alertas incorporados que le facilitan la vida.
✔ Es MUY IMPORTANTE que podamos llegar a todas nuestras familias, por lo que tratamos de que todas las comunicaciones estén disponibles tanto en inglés como en español.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con:
Nadya Cartgena-Bolduc (2025-26 Park Class Parent Chair): Nadya.Cartgena@oec-pta.org
Jessica Scaringella (2025-26 Brookside Class parent Chair):Jessica.Scaringella@oec-pta.org
OEC PTA (consultas generales) : assistance@oec-pta.org
